Von Calendly zu Zitli wechseln

Sie fangen nicht bei null an. Zitli kann Ihre Terminarten und Arbeitszeiten aus Calendly übernehmen. Ihre bestehenden Termine bleiben, wo sie sind: in Ihrem Kalender. Rechnen Sie mit einem Nachmittag für die Einrichtung und rund zwei Wochen Parallelbetrieb.

Was übernommen wird

• Terminarten mit Name, Link, Dauer, Beschreibung, Farbe, Ort und Buchungsfragen
• Arbeitszeiten, inklusive Ausnahmen an einzelnen Daten und eigener Zeiten für einzelne Terminarten

Was nicht übernommen wird

• Bereits gebuchte Termine: Sie bleiben in Ihrem Google-, Outlook- oder Apple-Kalender. Sobald Sie diesen in Zitli verbinden, blockieren sie ihre Zeit.
• Puffer, Mindestvorlaufzeit, Buchungsfenster, Limits, Erinnerungen und Zahlungen: Calendly gibt diese nicht weiter. Sie stellen sie einmal in Zitli ein.
• Team-Terminarten (Gruppe, Round-Robin, kollektiv) sowie Einmal-Meetings und Umfragen werden noch nicht unterstützt.
• Kostenpflichtige Terminarten werden ohne Preis übernommen. Die Zahlung richten Sie danach in Zitli ein.

Automatischer Import

1. Öffnen Sie in Zitli Einstellungen › Von Calendly wechseln.
2. Klicken Sie auf Calendly verbinden. Calendly fragt auf seiner eigenen Seite, ob Zitli Ihre Terminarten und Verfügbarkeit lesen darf. Zitli sieht Ihr Calendly-Passwort nie.
3. Zitli zeigt, was es gefunden hat. Wählen Sie aus, was Sie übernehmen möchten, lesen Sie die Hinweise bei den einzelnen Einträgen und klicken Sie auf Auswahl importieren.

Zitli liest nur und ändert in Calendly nichts. Der Zugriff endet, sobald der Import fertig ist, spätestens nach 30 Minuten. Sie können den Import beliebig wiederholen: Es wird nichts doppelt angelegt. Pro Durchgang gibt es eine Obergrenze; was darüber hinausgeht, folgt beim nächsten Import.

Steht dort «Der automatische Import ist im Moment nicht verfügbar», folgen Sie den Schritten von Hand im Wechsel-Leitfaden.

Auf dem Plan Gratis (Free) wird alles Ausgewählte importiert, aber buchbar ist bis zum Wechsel auf Pro nur eine Terminart.

Wechselrabatt

Wer den automatischen Import abschliesst, erhält 50 % Rabatt auf Pro für die ersten 3 Monate (beim Jahresabo CHF 24 Rabatt auf die erste Rechnung). Das Angebot gilt 30 Tage ab dem ersten Import und nur für Konten, die noch nie ein Zitli-Abo hatten. Sie sehen es in der App und unter Einstellungen › Abrechnung.

Danach

1. Kalender unter Einstellungen › Kalender verbinden
2. Unter Einstellungen › Feiertage Ihren Kanton wählen
3. Puffer, Vorlaufzeit und Erinnerungen bei den Terminarten einstellen
4. Den Calendly-Link auf Website, in der Signatur und im Google-Unternehmensprofil durch Ihren Zitli-Link ersetzen
5. Pro Sprache eine Testbuchung machen
6. Calendly etwa zwei Wochen weiterlaufen lassen, bis dort keine neuen Buchungen mehr eingehen, dann kündigen

Aktualisiert am: 11/10/2026